公益通報窓口について

株式会社エイジス（以下「当社」といいます。）では、当社で働いている方（以下「当社従業員」といいます。）ならびに当社と取引関係のある会社の方（以下「取引関係者」といいます。）のために、公益通報者保護法（以下「法」といいます。）（※）を踏まえ「公益通報窓口」を設置しています。 この窓口は、当社従業員および取引関係者が、当社従業員および役員による、法第２条第３項に規定する「通報対象事実」が生じ、又はまさに生じようとしているときに通報又は相談（以下「通報等」といいます。）していただくための窓口です。
通報等の情報については、守秘義務を負った窓口対応者（4. 通報窓口の担当者）が厳重に管理いたします。また、通報等を行ったことを理由に不利益な取扱いを受けることはありません。
（※）公益通報者保護法及び公益通報者保護制度の詳細は、消費者庁ホームページ「公益通報者保護制度ウェブサイト」をご参照ください。

1. 窓口をご利用できる方

（１）当社従業員
当社役員、正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等（通報の日前1年以内の当社従業員を含む)

（２）取引関係者
請負契約その他の契約に基づき事業を行う取引事業者の業務に従事する方（通報の日前1年以内の取引関係者を含む）

2. 通報等の対象となる内容

当社従業員および役員について、法第2条第3項に規定する「通報対象事実」が生じ、又はまさに生じようとしていること。
なお、「不正の利益を得る目的、他人に損害を加える目的その他の不正の目的」による通報は、同法の公益通報にはあたりませんので、ご注意ください。

3. 通報等の方法

通報等に当たっては、通報フォームに必要事項を記入の上郵送いただくか、E-Mailに必要事項を入力いただきますようお願いいたします。原則、記名での通報等をお願いいたします。匿名での通報等も受け付けますが、充分な事実確認や結果の報告等ができない場合があることをご承知おきください。

4. 通報窓口

【社内通報窓口】
〒262-0032　千葉県千葉市花見川区幕張町4-544-4
「株式会社エイジス　公益通報窓口」宛て
E-Mail：11bo@ajis-group.com

【社外通報窓口】
〒140-0011　東京都品川区東大井5-14-11セントポールビル7階
「ソラーレ社会保険労務士法人 エイジス通報窓口」宛て
E-Mail：info1-ajis-group@solare-sr.com

5. その他

通報等の対象となる内容以外については、お問い合わせをご覧ください。