プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エイジスは、実地棚卸サービスおよびその他のサービスを実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用および提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定および管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

お問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2005年4月1日 制定
2023年4月1日 改定

株式会社エイジス
代表取締役社長 福田 久也

<個人情報保護方針に関する連絡先>
株式会社エイジス 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL 043-350-0888/ FAX 043-350-0800

当社が取り扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称:株式会社エイジス
住所:〒262-0032 千葉県千葉市花見川区幕張町4-544-4
代表者:代表取締役社長 福田久也

(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 上級執行役員管理本部長 奥田 稔
TEL:043-350-0888 / FAX:043-350-0800
住所 〒262-0032 千葉県千葉市花見川区幕張町4-544-4

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

a)開示対象個人情報の種別と利用目的

(お客様の個人情報)

  • 当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
  • 電話、ファクシミリでの申し込み・応対において必要となった用件を処理するため
  • お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
  • お客様との契約履行のため
  • お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため

(採用応募者の個人情報)

  • 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
  • 採用選考とその手続きのため

(従業員の個人情報)

  • 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
  • 書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
  • 退職者との連絡、また諸手続きのため

(その他)

  • 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため

その他、個別に書面で明示した通りの利用目的とします。

b)直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

  • 受託した業務の遂行およびその契約履行のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報の共同利用について
当社では、下記の範囲内で必要な場合に限り、当社の従業者(役員、社員、パート、アルバイト等)に関する個人データをグループ企業内で共同利用することがあります。
共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。
a) 共同利用する個人データの項目
  氏名、生年月日、性別、業務経歴
b) 共同利用するグループ会社の範囲
  当社およびグループ会社(エイジス グループ一覧を参照下さい
c) 共同利用する者の利用目的
  お客様との契約履行のため
d) 個人データ管理責任者
  株式会社エイジス

(5)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先; TEL:043-350-0888 / FAX:043-350-0800
個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL:043-350-0888 / FAX:043-350-0800

(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
1. 名称:一般社団法人日本情報システムユーザー協会
  申し出先:認定個人情報団体事務局 苦情相談室
  住所:〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
  電話番号:03-3249-4104
  相談受付時間:平日10:30~16:00(土、日、祝日休み)

2. 名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  申し出先:プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  電話番号:0120-700-779
  相談受付時間:平日9:30~12:00、13:00~16:30

  ※当社の事業・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。

(7)開示対象個人情報等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

  • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
  • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
  • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
  • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  • ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(4) 外的環境の把握

  • 個人情報の取扱いを委託している事業者が外国に個人情報を保管している場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認するなど安全な取扱いの確認に努めます。

(8)開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)及び第三者提供記録の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

❏ 受付手続き
下記の窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。(送付料は請求者のご負担となります)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
(なお、データによる開示をご希望の場合は、その旨お申し出下さい)

【お問い合わせ窓口】
窓口の名称 : 個人情報に係る苦情・相談窓口
連絡先住所 :〒262-0032 千葉県千葉市花見川区幕張町4-544-4
電話/FAX : 043-350-0888/043-350-0800
電子メール : ajis_jinji@ajis-group.com