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採用活動におけるハラスメント防止方針

1. 方針

当社は、応募者の皆さまが安心して応募・面接・選考に臨めるよう、採用活動におけるハラスメント防止に取り組んでいます。
面接、会社説明会、応募後の連絡など、採用活動の各場面で応募者の人格と尊厳を尊重し、公正かつ適切に対応します。
また、応募者の皆さまが不安や不快感を覚える言動、選考に関係のない私的な質問、社員個人による私的な接触を防ぐため、採用活動における面会・連絡のルールを定めています。
採用活動におけるハラスメントには、性的な事柄に関する不要な質問や発言、不必要な身体への接触、性的な内容を含む情報の表示・提供、私的な食事や交際への執拗な誘い、性的関係の要求などのセクシュアルハラスメントが含まれます。あわせて、人格を傷つける言動、威圧的な言動、求職活動上の立場を利用した不当な要求なども対象となります。

2. ハラスメント防止の取組

当社は、採用活動に関わる従業員に対し、求職者等へのハラスメント禁止と採用活動上のルールを周知し、ハラスメント防止に関する教育・研修を実施します。相談があった場合は、関係部門が連携して事実関係を確認し、必要な対応と再発防止に取り組みます。

3. 採用活動における面会・連絡ルール

当社は、採用活動において以下のルールに基づき対応します。
・面会は、当社事業所、オンライン会議システム、または採用活動上必要な公的で開かれた場所で行い、原則として9:00～19:00の間に実施します。
・応募者の皆さまへの連絡には、求人サイトに掲載している電話番号、当社ドメインのメールアドレス（@ajis-group.com）、または採用システムのメールアドレス（@ajis-gp.bizpla.jp）を使用します。
・社員個人による私的な面会・連絡や、会社が把握していない非公式な接触は行いません。
・選考に関係のない食事等への誘導は行いません。
・面接や連絡では、業務内容、勤務条件、経験、適性など、選考に必要な範囲に限って確認します。
・応募者の皆さまに不安や不快感を与える言動、または選考に関係のない私的な質問は行いません。
・採用活動に関する相談があった場合は、関係者のプライバシーに十分配慮し、適切に対応します。
・相談したことを理由に、選考その他において不利益な取扱いを行うことはありません。

4. 相談窓口

採用活動において不安や不快に感じる言動があった場合は、下記窓口までご連絡ください。ハラスメントに該当するか分からない場合でも相談できます。

相談内容および相談者・関係者のプライバシーは適切に保護します。また、相談または申告を理由に、採用選考その他において不利益な取扱いを行うことはありません。